Protokół zdawczo-odbiorczy jest kluczowym dowodem w przypadku sporów dotyczących stanu mieszkania, usterek czy zużycia mediów. Chroni zarówno sprzedającego/wynajmującego przed nieuzasadnionymi roszczeniami, jak i kupującego/najemcę przed ukrytymi wadami lub nieprawidłowym rozliczeniem.