Spółdzielnie nie mają jednego ustawowego wzoru. Zazwyczaj wystarczy udać się do administracji z kopią aktu notarialnego sprzedaży oraz protokołem zdawczo-odbiorczym (zawierającym stany liczników). Na miejscu pracownik poprosi o wypełnienie wewnętrznego druku o wykreślenie z ewidencji i rozliczenie mediów.