Kluczowym dokumentem jest aktualne „Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej”. Potwierdza ono, komu przysługuje prawo do lokalu, powierzchnię mieszkania oraz brak zadłużenia. Niezbędna jest także podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny, przydział lokalu lub postanowienie o nabyciu spadku.